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意外に使える!無料の名刺管理アプリのEightのメリット

      2017/11/13

businesscard

仕事で交換した名刺の管理はどうしてますか?

独立して以来、交換する名刺の数がとてつもなく増えて、日々溜まりゆく名刺をどう管理するかが1つの課題になっていました。

本と同じで、溜まれば溜まるほど空間が狭くなっていくという問題もあります。たかが名刺サイズですが、溜まってくるとジワジワとスペースを埋めてきます。

また交換した名刺が多いと確認したい名刺を瞬時に取り出すのは難しいということもあります。

そこで数か月前から無料の名刺管理アプリのEightを使ってみました。

無料の名刺管理アプリのEightとは?

無料の名刺管理アプリのエイトとは、その名の通り名刺を管理するためのアプリなわけだが、使い方は簡単。

スマホやIpodにアプリをダウンロードして、交換した名刺を写真で撮るだけ。

写真を撮ってワンクリックで登録すれば、交換した数百枚以上の名刺をいちいち持ち歩かなくても済みます。

https://8card.net/

交換した名刺を写真で撮って登録すれば、それだけでOK。

また、例えば、社長Aと名刺交換をし、社長Aがエイトで自分の名刺登録をし、こちらも社長Aの名刺を写真に撮って登録すればアプリ上で繋がります。名刺版のSNSという要素もあります。管理画面もなんとなくFBと似ています。

お互いに名刺をエイトを利用して登録すると、

「株式会社××の福山××さんとEightでつながりました。」というメールが登録アドレスに届きます。

PCでもスマホなどでも名刺管理画面を見ることができます。

この名刺管理アプリは結構使えると思う。しかも無料。

名刺管理アプリEightのメリット

このアプリの最大のメリットは、やはり名刺管理が楽になり、数百以上の名刺をいちいち持ち歩かなくても済むという点にあると思います。スマホがあれば外出先でいつでも名刺を確認することができます。

また既に登録している人が、電話番号を変更したり、住所変更などで名刺を再登録すると、自動的にこちらにも連絡がきます。

追加して欲しい機能

エイトを利用すれば登録している名刺を、名前で検索したり、「弁護士」などの職業で検索できるのだが、電話番号では検索はできない。

電話番号検索できるようになれば更に利便性向上すると思います。この機能があれば、携帯に登録していない番号から着信があった場合、その発信先が簡単に確認できるようになります。

またエイトは、名刺のデザイン性が高すぎたり、名刺の記載内容が複雑な場合、写真で撮ってもすぐには登録できないようです。

こうした場合、

スマホ画面上に「手入力のため、入力完了まで数日かかります。」と表示されますw

意外にみんなエイトを使っているようだ!

エイトは100万人が使う名刺管理アプリと言われているように、感触的に私の周りは意外にエイトを利用しているようです。

こちらがエイトで相手の名刺を登録すると、相手もこちらの名刺を登録しているようで「株式会社××の★××さんとEightでつながりました。」というメールが数多く届きます。

職業的には弁護士の人達がこのアプリを多く利用しているように感じます。

職業柄、弁護士や会計士・税理士などの士業や経営者などと頻繁に名刺交換をしますが、エイト上で最も頻繁に繋がるのは弁護士だからです。

おそらく会計士よりも弁護士の方がエイトを利用していると思います。弁護士同士の口コミで弁護士の利用者が増えているはず。

もちろん、他の業界のビジネスマンも利用しているようで、お互いにエイトを使っていると、エイトの管理画面で繋がっていることを確認できるんですが、登録してた名刺のうち、繋がっている割合は25%です(自分の場合)。

なので、ビジネスマンのうち、エイトを使っている割合は約4人に1人くらいかなーという感じです。

いずれにせよ、このアプリは意外に便利で、名刺管理がとても効率的になった。特に、たくさん名刺交換するビジネスマンには貴重なツールになると思う。

エイトを使うときは、Scansnapが超便利!

で、名刺を登録するときには写真で撮るという方法以外に、スキャンを使うという方法もあります。

この登録をするときに、とても便利なのが富士通のScansnap。この商品、結構売れてるみたいです。自分も買いました。

スキャンするだけで、自動でエイトに登録されるので、とても便利。

このScansnapの凄いところは、名刺も数秒のスキャンでエイトに登録されるし、文書や写真も、例えば、Googleドライブとか、エバーノートに一発で収納することができます。

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